Her er du: Forside » Stop stress - skab trivsel i fællesskab » Trivsel og Lean  (Publikation)
 
Stop stress - skab trivsel i fællesskab

 
21. maj 2008
Trivsel og Lean

- Styrk balancen i Lean-processen
Pjecen giver gode råd og viden til ledere, tillidsrepræsentanter, sikkerhedsrepræsentanter, konsulenter og medarbejdere om, hvordan en arbejdsplads kan undgå stress og styrke arbejdsglæden og trivslen i en Lean-proces. Alle kan læse med. Råd og anbefalinger er ikke målrettet bestemte grupper, men er emner, som alle involverede skal være opmærksomme på og bringe på banen i Lean-processen.

Grebet an med fokus på trivsel, kan Lean skabe en ny, stærk kultur i organisationen, hvor der er balance mellem kvalitet, effektivitet og trivsel. Og hvor medarbejdere oplever, at de er fælles om at forbedre både arbejdsmiljø og arbejdsgange.

Lean er engelsk og betyder mager
Metoden er oprindeligt udviklet på Toyota i Japan for at tilpasse produktionsflowet til kundernes efterspørgsel, og er i dag udbredt til mange brancher og sektorer over hele verden. Også til store dele af det danske arbejdsmarked, både privat og offentligt.
Pjecen rummer 4, overordnede anbefalinger til arbejdspladser, der vil eller er i gang med en Lean-proces:
  • Kommuniker løbende og relevant
  • Gør Lean til et fælles projekt
  • Tilpas Lean til jeres arbejdsplads
  • Udøv synlig ledelse.

Hold fokus på trivsel!
At indføre Lean kan være en stor mundfuld ved siden af det daglige arbejde. Risikoen for stress og frustration lurer, når medarbejdere skal løbe stærkere for at få tid til Lean-kurser og -møder. Tid, der kunne være brugt på at reducere bunkerne på skrivebordet eller betjene borgere.

Formålet med Lean kan også forvirre. Medarbejdere kan føle sig utrygge ved processen, fordi de frygter kontrol, fyringer eller omplaceringer som konsekvens.

Kort om Lean og trivsel
En arbejdsplads med velimplementeret Lean er en arbejdsplads, som står på 3 ben. Den evner at balancere mellem:
  • højere kundeværdi og kvalitet,
  • effektivitet og øget indflydelse
  • og medarbejdertrivsel.

Medarbejdernes trivsel vægter altså ligeså meget som kvalitet og effektivitet i Lean-tankegangen. Alligevel er der risiko for, at arbejdspladser glemmer det 3. ben og retter mere opmærksomhed mod øget kvalitet og effektivitet. Konsekvensen er, at organisationen ikke får det optimale ud af Lean.

Trivsel afhænger af et godt psykisk arbejdsmiljø
I følge Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø er et godt psykisk arbejdsmiljø kendetegnet af 6 'guldkorn':
  • Forudsigelighed - relevante informationer
  • Mening i arbejdet
  • Krav (arbejdspres, arbejdsmængde)
  • Indflydelse på eget arbejde og arbejdsbetingelser
  • Støtte fra ledelse og kolleger
  • Belønning.

    Anbefalingerne pjecen bygger på erfaringer fra projektet 'Kommunal Lean uden stress'. 3 kommunale arbejdspladser deltog i projektet: Et plejecenter i Roskilde, Arbejdsmarkedsservice i Haderslev og Vej og Park på Bornholm. Her er de 6 guldkorn brugt til at kortlægge sammenhængen mellem stress og Lean. Resultatet er grundlaget for anbefalingerne i denne pjece.

    Projektet blev iværksat af KL og KTO for at indsamle og videregive viden om, hvad kommunale arbejdspladser skal være opmærksomme på i forhold til Lean og det psykiske arbejdsmiljø.

    Pjecen er udgivet af Det Personalepolitiske Forum, som er et debatforum nedsat af aftaleparterne på det kommunale og regionale område (KL, Danske Regioner og KTO - Kommunale Tjenestemænd og Overenskomstansatte). Formålet er at inspirere arbejdspladserne til at sætte fokus på behovet for en aktiv og synlig personalepolitik.

    Download for at læse mere.



    Tilbage


    Offentliggjort: 21. maj 2008Opdateret: 25. juni 2009


  • Mere info
     
    Gode råd til hvordan arbejdspladsen undgår stress og styrker arbejdsglæden og trivslen i en Lean-proces.

     
      Gode råd til hvordan arbejdspladsen undgår stress og styrker arbejdsglæden og trivslen i en Lean-proces.

     
      Download:  
      Trivsel og lean.pdf  
      (200 kB)   
     
    Forfatter:
    Forfatter Lotte Winkler, tlf. 5150-7930, Winklers Kommunikation, mail@winklers.dk, tlf. 8686-7810.


    Kontakt:
    Kontakt Projektleder, ledelses- og organisations­konsulent Lena Uldall, lu@uldallogfrost.dk, tlf. 2175-9080, Uldall & Frost, Egevej 3, 1., 8370 Hadsten, KTO, Kommunale Tjeneste­mænd og Overens­komst­ansatte, kto@kto.dk, tlf. 3311-9700; Kontakt Marlene Skou Jørgensen, mkr@kl.dk, tlf. 3056-3681, KL, kl@kl.dk, tlf. 3370-3370.


    Udgivelsesdato:
    21. maj 2008

    Status: Udsolgt

    Pris:
    Gratis

    Læs mere:

    www.personaleweb.dk/stress
    Materiale målrettet samarbejds- og sikkerheds-organisationen.