Her er du: Forside » Stop stress - skab trivsel i fællesskab » Trivsel og Lean  (Publikation)
 
Stop stress - skab trivsel i fællesskab

 
21. maj 2008
Trivsel og Lean

- Styrk balancen i Lean-processen
Pjecen giver gode råd og viden til ledere, tillidsrepræsentanter, sikkerhedsrepræsentanter, konsulenter og medarbejdere om, hvordan en arbejdsplads kan undgå stress og styrke arbejdsglæden og trivslen i en Lean-proces. Alle kan læse med. Råd og anbefalinger er ikke målrettet bestemte grupper, men er emner, som alle involverede skal være opmærksomme på og bringe på banen i Lean-processen.

Grebet an med fokus på trivsel, kan Lean skabe en ny, stærk kultur i organisationen, hvor der er balance mellem kvalitet, effektivitet og trivsel. Og hvor medarbejdere oplever, at de er fælles om at forbedre både arbejdsmiljø og arbejdsgange.

Lean er engelsk og betyder mager
Metoden er oprindeligt udviklet på Toyota i Japan for at tilpasse produktionsflowet til kundernes efterspørgsel, og er i dag udbredt til mange brancher og sektorer over hele verden. Også til store dele af det danske arbejdsmarked, både privat og offentligt.
Pjecen rummer 4, overordnede anbefalinger til arbejdspladser, der vil eller er i gang med en Lean-proces:
  • Kommuniker løbende og relevant
  • Gør Lean til et fælles projekt
  • Tilpas Lean til jeres arbejdsplads
  • Udøv synlig ledelse.

Hold fokus på trivsel!
At indføre Lean kan være en stor mundfuld ved siden af det daglige arbejde. Risikoen for stress og frustration lurer, når medarbejdere skal løbe stærkere for at få tid til Lean-kurser og -møder. Tid, der kunne være brugt på at reducere bunkerne på skrivebordet eller betjene borgere.

Formålet med Lean kan også forvirre. Medarbejdere kan føle sig utrygge ved processen, fordi de frygter kontrol, fyringer eller omplaceringer som konsekvens.

Kort om Lean og trivsel
En arbejdsplads med velimplementeret Lean er en arbejdsplads, som står på 3 ben. Den evner at balancere mellem:
  • højere kundeværdi og kvalitet,
  • effektivitet og øget indflydelse
  • og medarbejdertrivsel.

Medarbejdernes trivsel vægter altså ligeså meget som kvalitet og effektivitet i Lean-tankegangen. Alligevel er der risiko for, at arbejdspladser glemmer det 3. ben og retter mere opmærksomhed mod øget kvalitet og effektivitet. Konsekvensen er, at organisationen ikke får det optimale ud af Lean.

Trivsel afhænger af et godt psykisk arbejdsmiljø
I følge Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø er et godt psykisk arbejdsmiljø kendetegnet af 6 'guldkorn':
  • Forudsigelighed - relevante informationer
  • Mening i arbejdet
  • Krav (arbejdspres, arbejdsmængde)
  • Indflydelse på eget arbejde og arbejdsbetingelser
  • Støtte fra ledelse og kolleger
  • Belønning.

    Anbefalingerne pjecen bygger på erfaringer fra projektet 'Kommunal Lean uden stress'. 3 kommunale arbejdspladser deltog i projektet: Et plejecenter i Roskilde, Arbejdsmarkedsservice i Haderslev og Vej og Park på Bornholm. Her er de 6 guldkorn brugt til at kortlægge sammenhængen mellem stress og Lean. Resultatet er grundlaget for anbefalingerne i denne pjece.

    Projektet blev iværksat af KL og KTO for at indsamle og videregive viden om, hvad kommunale arbejdspladser skal være opmærksomme på i forhold til Lean og det psykiske arbejdsmiljø.

    Pjecen er udgivet af Det Personalepolitiske Forum, som er et debatforum nedsat af aftaleparterne på det kommunale og regionale område (KL, Danske Regioner og KTO - Kommunale Tjenestemænd og Overenskomstansatte). Formålet er at inspirere arbejdspladserne til at sætte fokus på behovet for en aktiv og synlig personalepolitik.

    Download for at læse mere.


    Relaterede publikationer:

    Stressretningslinjer - vejviser til en bedre arbejdsplads
    12. maj 2010
    Stressretningslinjer - vejviser til en bedre arbejdsplads
    Stressretningslinjer - vejviser til en bedre arbejdsplads
    Inspiration til en bedre stressindsats
    Stress er et alvorligt problem, der både truer den enkelte ansattes helbred og hele arbejdspladsens virke. Derfor sk...
    Læs mere

     
    Fem års stress­kampagne i Danmark
    4. marts 2010
    Fem års stress­kampagne i Danmark
    Fem års stress­kampagne i Danmark
    En beskrivelse af den fælles indsats for at forebygge arbejdsbetinget stress på de kommunale og regionale arbejdspladser

    Siden 2005 har ledere, medarbejde...
    Læs mere

     
    Five-year stress campaign in Denmark
    9. oktober 2009
    Five-year stress campaign in Denmark
    Five-year stress campaign in Denmark
    Stress Campaign: A description of the joint effort to prevent workrelated stress at municipal and regional workplaces

    This booklet is a complete descripti...
    Læs mere

     
    Trivsel Pursuit - på jagt efter trivsel
    1. august 2009
    Trivsel Pursuit - på jagt efter trivsel
    Trivsel Pursuit - på jagt efter trivsel
    Dialogspillet Trivsel Pursuit er et kompetencespil udviklet til MED-udvalg for at strukturere en proces, så deltagerne kan styrke de rette kompetencer i fo...
    Læs mere

     
    Trivsel i arbejdet
    17. juni 2009
    Trivsel i arbejdet
    Trivsel i arbejdet
    Øget trivsel = øget kvalitet og lavere sygefravær
    Hvad er trivsel? Trivsel kan ikke defineres entydigt. Ordet bruges i jobmæssige sammenhænge ofte som udtry
    ...
    Læs mere

     
    Ledelsesrum - udnyt og udvid dine handlemuligheder
    13. maj 2009
    Ledelsesrum - udnyt og udvid dine handlemuligheder
    Ledelsesrum - udnyt og udvid dine handlemuligheder
    Ledelsesrum er et centralt begreb i debatten om ledelse i den offentlige sektor. Derfor er der brug for, at offentlige ledere og chefer kan drøfte nogle af...
    Læs mere

     
    Ledelse uden grænser
    3. september 2008
    Ledelse uden grænser
    Ledelse uden grænser
    Syv råd til ledere om at skabe trivsel i det grænseløse arbejdsliv
    Det moderne arbejdsliv betegnes ofte som 'grænseløst'. Hvor, hvornår, hvordan og hvorfor...
    Læs mere

     
    Stop Stress - skab trivsel i fællesskab
    27. marts 2008
    Stop Stress - skab trivsel i fællesskab
    Stop Stress - skab trivsel i fællesskab
    Hovedtemaet i stresshåndbogen er hvordan man kan arbejde med arbejdsbetinget stress, psykisk arbejdsmiljø og trivsel på jobbet - med særlig fokus på de kom...
    Læs mere

     
    Arbejdsbetinget stress - et fælles anliggende
    30. marts 2007
    Arbejdsbetinget stress - et fælles anliggende
    Arbejdsbetinget stress - et fælles anliggende
    - vejledning til MED og SU
    Vejledningen er målrettet Hoved- MED-udvalget og HSU i kommuner og regioner. Vejledningen skal ses i forlængelse af SU- og MED-af
    ...
    Læs mere

     

    Tilbage


    Offentliggjort: 21. maj 2008Opdateret: 25. juni 2009


  • Mere info
     
    Gode råd til hvordan arbejdspladsen undgår stress og styrker arbejdsglæden og trivslen i en Lean-proces.

     
      Gode råd til hvordan arbejdspladsen undgår stress og styrker arbejdsglæden og trivslen i en Lean-proces.

     
      Download:  
      Trivsel og lean.pdf  
      (200 kB)   
     
    Forfatter:
    Forfatter Lotte Winkler, tlf. 5150-7930, Winklers Kommunikation, mail@winklers.dk, tlf. 8686-7810.


    Kontakt:
    Kontakt Projektleder, ledelses- og organisations­konsulent Lena Uldall, lu@uldallogfrost.dk, tlf. 2175-9080, Uldall & Frost, Egevej 3, 1., 8370 Hadsten, KTO, Kommunale Tjeneste­mænd og Overens­komst­ansatte, kto@kto.dk, tlf. 3311-9700; Kontakt Marlene Skou Jørgensen, mkr@kl.dk, tlf. 3370-3575, KL, kl@kl.dk, tlf. 3370-3370.


    Udgivelsesdato:
    21. maj 2008

    Status: Udsolgt

    Pris:
    Gratis

    Læs mere:

    www.personaleweb.dk/stress
    Materiale målrettet samarbejds- og sikkerheds-organisationen.