Her er du: Forside » Ledelse » Find den rigtige leder  (Publikation)
 
19. marts 2007
Find den rigtige leder

En guide til rekruttering af ledere i kommuner og regioner
Guiden er målrettet ansættelsen af ledere under topchefniveau, men mange af anbefalingerne kan også bruges i andre rekrutteringsprocesser.

Guiden er tænkt som inspiration - hverken som en facitliste eller en spændetrøje. Det er altid ansættelsesudvalgets ansvar at designe et forløb, der passer til det givne job og den konkrete situation. Og selv om guiden er bygget på gældende lovgivning, bør udvalget i forbindelse med rekruttering altid tjekke lokale aftaler og eventuelle nyere ændringer i regelgrundlaget.

Hele guiden er præsenteret i denne rapport, og på www.lederweb.dk/rekrutteringsguide er den suppleret med relevante redskaber og eksempler. Der er også udgivet et hæfte, der i kort form sammenfatter guidens vigtigste anbefalinger. Hæftet er især skrevet til de mange, der kun medvirker i eller har ansvaret for lederrekruttering i ny og næ.

Sæt fokus på lederrekruttering
At finde, udvælge og ansætte den rette leder er måske det vigtigste valg, en organisation træffer. De fleste har erfaret værdien af dygtige ledere og god ledelse, men mange undervurderer konsekvenserne af at vælge den forkerte.

Slår rekrutteringen fejl, spilder kommunen eller regionen både tid og penge på at skulle finde en anden leder. De direkte udgifter, der følger af at fejlrekruttere en medarbejder, kan i værste fald nærme sig en million kroner. (Danielsson, 2006).

Mindst lige så alvorlig er den indirekte skade, et dårligt match mellem opgave og person kan forvolde. Nedsat trivsel på arbejdspladsen. Lavere produktivitet. Vigtige opgaver, der ikke bliver løst. Højere sygefravær. Medarbejdere, der siger op. For blot at nævne nogle af de almindeligste konsekvenser af den dårlige ledelses negative spiral.

Fordi både gevinster og risici er så store, må kommunen, regionen og den enkelte arbejdsplads meget nøje overveje, hvordan man vil rekruttere den rette leder til en ledig post.

En grundig rekrutteringsproces
Mange forskellige veje kan føre til en god lederrekruttering. Men de forudsætter alle, at den samlede proces gribes seriøst og systematisk an. Det vil blandt andet sige, at der skal afsættes tid og ressourcer til opgaven.

Målet med Væksthus for Ledelses rekrutteringsguide er at inspirere ansættelsesudvalg i kommuner og regioner til en endnu bedre rekrutteringsproces. Guiden tager udgangspunkt i, at organisationen har konkluderet, at der er behov for at rekruttere en ny leder - enten i en eksisterende eller en nyoprettet stilling.

Inspiration til ansættelsesudvalget
Guiden er lavet til alle de grupper, der typisk spiller en rolle i det samlede rekrutteringsforløb. Det gælder først og fremmest:
  • ansættende chefer, fx direktionen
  • medarbejder- eller tillidsrepræsentanter
  • repræsentanter fra fx brugerbestyrelser
  • lederens kolleger
  • HR-/personaleafdelingen.
Der er tale om personer, der potentielt er med til at tilrettelægge og/eller gennemføre rekrutteringsprocessen - fx som medlemmer af et ansættelsesudvalg. Trods deres forskellige roller og behov vil de alle i guiden kunne hente vigtig viden og inspiration til, hvordan de bedst bidrager til at finde og ansætte den rigtige leder.

Fokus på fem processer
Et godt rekrutteringsforløb består af en lang kæde af forbundne delprocesser, der alle skal håndteres professionelt. Guiden fokuserer specielt på fem af disse processer. Dels fordi de er særlig afgørende for et godt resultat. Dels fordi de erfaringsmæssigt er svære at håndtere for mange organisationer. De fem processer er:
  1. Ansættelsesudvalgets rolle
  2. Jobanalyse og kompetenceprofil
  3. Valg af interviewmetode
  4. Gennemførelse af interview
  5. Lederens første tid i det nye job.

Fokus på fem processer.

Bagerst i rapporten findes en række gode råd om mange af de andre vigtige delopgaver, der indgår i det samlede rekrutteringsforløb.

Samlet set dækker guiden dermed alle væsentlige processer, fra man beslutter at finde en ny leder, til vedkommende er godt introduceret i jobbet.

Rådene i guiden bygger dels på anerkendt litteratur og professionel erfaring inden for rekruttering af ledere, dels på den indsigt, der er opbygget i nogle af de organisationer, som organiserer kommunale og regionale chefer og ledere.

Etik i rekrutteringsprocessen
Væksthus for Ledelses rekrutteringsguide bygger på den etiske grundværdi, at alle ansøgere skal føle sig respekteret og fair behandlet igennem hele vurderingsforløbet. For at garantere det bør ansættelsesudvalget som minimum sikre:
  • At alle ansøgere gennem hele forløbet bliver vurderet ensartet og sagligt ud fra de krav, jobbet stiller.
  • At man kun bruger vurderingsmetoder, der er relevante for jobbet, og som kandidaterne kan acceptere.
  • At man ikke konkluderer mere på baggrund af metoderne, end der er belæg for.
  • At man vurderer ansøgere nøgternt uanset deres køn, alder, etniske baggrund mv.
  • At man informerer kandidaterne om, hvordan man har tilrettelagt processen og hvorfor.
  • At kommunikationen med kandidaterne er gensidig, dvs. at man både indsamler og tilbyder information.
  • At alle afviste kandidater får et begrundet afslag, der tager udgangspunkt i jobbets krav.
  • At alle forhold omkring rekrutteringsprocessen omfattes med diskretion. Hverken ansøgninger, cv’er, testresultater, referencer eller andre resultater af personvurderingen må gives videre til andre.
Hertil kommer en række mere specifikke etiske hensyn, der knytter sig til processens delelementer, fx håndtering af ansøgninger, interview, anvendelse af test, referencetagning mv. Disse er beskrevet undervejs i rapporten, hvor de er relevante.

Bag projektet står Væksthus for Ledelse i samarbejde med Sundhedskartellet. Væksthus for Ledelse er et samarbejde mellem KL, Danske Regioner og KTO om at styrke ledelse i kommuner og regioner.

Der skal rettes en særlig til tak psykolog Victor Schmidt og til de ledere og medarbejdere i Høje-Taastrup, Herning og Odense kommuner, Fyns Amt samt på Odense Universitetshospital, der har leveret værdifulde kommentarer til foreløbige versioner af guiden. Ingen af de nævnte bærer dog noget ansvar for det endelige resultat.

Hæfte og net
Foruden rapporten findes guiden som hæfte og onlineversion på www.lederweb.dk/rekrutteringsguide hvor den er suppleret med redskaber og eksempler.

Download rapporten for at læse mere.


Relaterede publikationer:

Ledelse er (også) en holdsport
Brug alt hvad du kan
KONZENS-magasinerne
De næste ledere
Det gode arbejdsliv - hør de seneste tendenser
Pjece: Flere mænd. TAK!
Ledelsesrum - udnyt og udvid dine handlemuligheder
Ledere der spirer - et værktøj til fremtidens ledere
Vid&Bid - Et magasin for ansatte i Odense Kommune - februar 2009
Effektiv projektstyring - Værktøjskasse
11 kvinders vej til topledelse – kommunale karrierespor
Guide til ledelses­evaluering
Ledelse uden grænser - værktøjer og metoder
Når læring lykkes - gode råd om at tilrettelægge kompetenceudvikling i kommunerne
Kodeks for god ledelse - i kommuner og regioner
Innovation i hverdagen
Lean i kommunerne - Effektivisering i fællesskab
Ledelse af dagtilbud - dialog og beslutning om nye ledelsesformer
Tag lederfrakken på; Ledercoaching; Ledere i netværk; Lederens egen APV
Gode ledere har et godt arbejdsmiljø
Fem genveje til god ledelse
Ledernetværk der virker - gode råd til topledere og konsulenter
Ledelse af dagtilbud under forandring
Attraktive jobcentre
Mangfoldigheds­ledelse - overblik og gode råd
Ledelse og køn
Flere MÆND i omsorgssektoren! Ja tak, men hvordan?
Guide til god ledelse
Materiale fra temadrøftelsen 'Arbejdsfastholdelse - også i den sidste del af arbejdslivet'
Ledere der lykkes - hvad er det de kan? - hæfte
 
Let vejen for de nye ledere
Når fusioner fungerer
Find den rigtige leder - hæfte
Ledelsesstruktur og lederfaglighed
Ledere i netværk - en ledelsesstrategi
Ledernes proces­kompetencer
Ledere der lykkes - En undersøgelse af kernekompetencer hos succesfulde ledere på kommunale arbejdspladser
Kritik af Lean management
De første 100 dage - som leder af en fusioneret organisation
Chefkabalen
Ledere der lykkes
Ledere der lykkes - hvad er det, de kan?
Magasinet lederweb.dk - 2
Når vi flytter sammen - Ledelse af kommunale fusioner
Amts-Posten
Magasinet lederweb.dk - 1
God energi i ledelse
Vejledning til en debat om personalepolitik på arbejdspladsen
Værdier på arbejde
Livtag med Ledelse
Ledelse i skolen
Ledelse for fremtiden - set fra direktørens stol
Leder På Kryds & Tværs - Overheads
Ledelse på kryds og tværs
Førlederudvikling
Sæt dagsordenen for rekruttering af nydanskere i amterne
Kvalitet i skoleledelse
Dialog - Andre driftsformer i kommunerne
Bedre leder? En uddannelsesguide om udvikling af ledelseskompetencer for ledere af daginstitutioner
Resultater gennem læring - en arbejdsbog om den lærende organisation
 

Tilbage


Offentliggjort: 19. marts 2007Opdateret: 8. september 2009


Mere info
 
Guide med anbefalinger til hvordan der rekrutters professionelt, effektivt og etisk forsvarligt, så alle ansøgere føler sig respekteret og fair behandlet igennem hele vurderings-forløbet.

 
  Guide med anbefalinger til hvordan der rekrutters professionelt, effektivt og etisk forsvarligt, så alle ansøgere føler sig respekteret og fair behandlet igennem hele vurderings-forløbet.

 
  Download:  
  find den rigtige leder.pdf  
  (670 kB)   
 
Forfatter:
Forfatter Ola Jørgensen, ola@klartekst.dk, tlf. 2042-6432, Klartekst ApS, mail@klartekst.dk, tlf. 3393-0312.


Kontakt:
Kontakt Lars Daugaard, ld@kto.dk, tlf. 3347-0626, KTO, Kommunale Tjeneste­mænd og Overens­komst­ansatte, kto@kto.dk, tlf. 3311-9700; Kontakt Mette Marie Langenge, 44mml@hk.dk, tlf. 3330-4340, HK/Kommunal, hk@hk.dk, tlf. 3330-4343; Kontakt Peter Andreas Klange, klange@klange.dk, tlf. 7020-1696 / 2040-0104, Klange Erhvervspsykologi; Kontakt Pia Jørgensen, pij@regioner.dk, tlf. 3529-8327, Danske Regioner, regioner@regioner.dk, tlf. 3529-8100; Kontakt Chef­konsulent Stine Hinge-Christensen, shc@kl.dk, tlf. 3370-3421, KL, kl@kl.dk, tlf. 3370-3370; Kontakt Tine Weber, tsj@kl.dk, tlf. 3370-3269, KL, kl@kl.dk, tlf. 3370-3370.


Udgivelsesdato:
19. marts 2007

Pris:
Gratis.

ISBN/Best.kode:
978-87-92002-19-8-pdf

Læs mere:

Væksthusets rekrutteringsguide
Rekrutteringsguide målrettet regioner og kommune der står og skal ansætte ledere.