25. november 2010
Formidlingsfitness for projektledere
Har du lyst til at komme i form på en 'anden' måde? Så er formidlingsfitness noget for dig. Du er projektleder på et personalepolitisk projekt, og for dig er formidling en betydningsfuld del af projektarbejdet.
Formidlingsfitness handler om at:
- formulere en strategi for formidlingen
- tænke formidlingen ind helt fra begyndelsen af et projekt
- gå systematisk til værks og udarbejde en formidlingsstrategi.
Formidlingsstrategien skal have overvejelser om:
- Modtager: Den første udfordring er spørgsmålet om, hvem dine modtagerne er. Det virker måske let, men er temmelig svært at svare på, da modtagere har meget forskellige behov, værdier og holdninger.
- Afsender: Tillid, omdømme, troværdighed – det er den slags, der er på spil i overvejelserne om afsender. Hvordan opfatter modtagerne de organisationer, som formidler til dem?
- Budskab: Det kræver hårdt arbejde at finde frem til hovedbudskabet, og hovedbudskabet ændrer sig tit i løbet af projektets levetid.
- Kontekst: Helt central og dog så undervurderet. Det gælder om, at projektledelsen får et tydeligt billede af den helt konkrete situation, som modtager skal læse, høre eller se formidlingen i.
- Medie: Medieøvelsen kan tage piftet fra enhver, og dog er du tvunget til at vælge, hvordan du vil præsentere projektresultaterne. Pjecen kan virke som det umulige valg, for der findes simpelthen bare for mange pjecer i verden.
- Støtteformidling: Kald det salg. Kald det reklame. Kald det,hvad du vil. Men husk at gøre meget ud af støtteformidlingen. Modtagerne bliver bombarderet med formidling alle mulige steder fra. Fortæl dem, hvorfor de skal interessere sig for netop dit formidlingsprodukt.
- Formidlingsbistand: Endnu en udfordring, der går ud på at finde den rette ekspertise til at løse de konkrete formidlingsopgaver. Er der behov for en tekstforfatter, en grafiker, en webdesigner, en multimediedesigner, en fotograf, en journalist, en manuskriptforfatter, en procesleder?
- Samarbejde med Personaleweb: Grib muligheden for at formidle til alle de ledere, tillidsrepræsentanter, udviklingskonsulenter m.fl. i kommuner og regioner, der bruger Personaleweb.
- Som supplement til hæftet om formidlingsfitness, kan du hente mere hjælp til formidlingsstrategien i Formidlingsguiden - et online-værktøj for projektledere.
- Guiden vejleder dig til at skrive en formidlingsstrategi, og når du har gennemgået hele guiden, kan du printe en færdig strategi ud.
- Formidlingsguiden giver tip og forklaringer undervejs, og den indeholder også et formidlingsleksikon og tre eksempler på formidlingsstrategier.
Find Formidlingsguiden på www.personaleweb.dk/formidlingsguide |
Formidling med gennemslagskraft
Lægger du en strategi for din formidling, så øger du chancen for, at resultaterne af dit projektarbejde når ud til de rette modtagere. Du øger med andre ord chancen for gennemslagkraft, og gennemslagskraft er selve målet med formidlingsfitness.
Træningsformen er udviklet af retoriker Helle Hvass, som har rådgivet projektledere om formidling siden 2007.
I 2006 undersøgte hun sammen med en gruppe retorikere gennemslagskraften i 10 af KL og KTOs fælles formidlingsprodukter om personalepolitik. Undersøgelsen viste, at gennemslagskraften var alt for lav. Det var fx svært at gennemskue:
- hvem formidlingen var målrettet til (modtager)
- hvilken del af formidlingen der var vigtigst (budskab)
- hvordan og hvornår modtager skulle bruge formidlingen (kontekst)
Løsningen på problemerne blev formidlingsrådgivning, udvikling af en formidlingsguide og udgivelse af dette hæfte om formidlingsfitness.
Download for at læse mere.
Relaterede publikationer:
|
|
|
9. juni 2009
Formidlingsguiden
Formidlingsguiden er et online-værktøj for projektledere. Idéen med Formidlingsguiden er, at hjælpe projektlederne til at skrive den formidlingsstrategi, d...
Læs mere
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tilbage
Offentliggjort: 25. november 2010Opdateret: 7. marts 2012
|
|
| |

|
|
| |
Hæftet Formidlingsfitness for Projektledere fortæller, hvordan projektresultaterne bedst muligt formidles ud til de rette modtagere.
|
|
| |
Download: |
|
| |
Formidlingsfitness for projektledere.pdf
|
|
| |
(157
kB)  |
|
| |
Kontakt:
Henrik Vittrup, hv@kto.dk, tlf. 3347-0614,
KTO, Kommunale Tjenestemænd og Overenskomstansatte, kto@kto.dk, tlf. 3311-9700;
Marianne Qvick,
KL, kl@kl.dk, tlf. 3370-3370.
Udgivelsesdato:
25. november 2010
Pris:
Gratis
|
|
|
|
|