Alle kommuner har erfaring med at arbejde projektorienteret - og erfaringerne er blandede. Nogen har oplevet at opgaveløsningen får et kvalitativt løft, og at medarbejderne er stærkt motiverede. Andre oplever at projekter kører af sporet, fx ved at man aldrig når i mål, bruger for lang tid eller for mange ressourcer.

Uanset om erfaringerne er positive eller negative, peger de på, at hvis man skal have den fulde effekt af projektarbejdsformen, er det nødvendigt at de involverede parter i kommunen har et fælles sprog for projekter, en fælles værktøjskasse, en fælles forståelse for hvad der karakteriserer godt projektarbejde og en afklaret rollefordeling.

KL og Ingeniørforeningen, IDA har i samarbejde med konsulentfirmaet Point of View udviklet og afprøvet:

• en model for projektorganisering i kommunerne, hvor alle parters roller er veldefineret: ledelsen, projektleder, projektmedarbejder og MEDudvalg.
  
• en værktøjskasse til styring af projekt­porteføljer, projekt­organisering, projekt­planlægning og -styring i kommunerne.

På vegne af projektets deltagere indbyder KL og IDA derfor til en 1/2-dags konference, hvor Effektiv projektstyring - Værktøjskasse præsenteres og gennem best cases videregives projektets erfaringer.

Konferencen henvender sig til: Tekniske direktører, direktører fra andre forvaltningsområder og i særlig grad den direktør, der har ansvaret for udvikling og HR. Endvidere andre der har interesse i projektorganisering og effektivt projektarbejde.

Bemærk: Begrænset deltagerantal

Program
9.00 - 9.30	Ankomst og morgenmad
9.30	Konferencen starter Projektleder Annette Askholm fortæller om baggrunden for og opbygningen af projektet. Anders Thanning, teknisk direktør i Hvidovre Kommune fortæller om egne erfaringer med at være med i Effektiv Projektstyring: Hvorfor gik Hvidovre Kommune med i projektet og hvad har vi fået ud af det? Præsentation af indholdet i værktøjskassen Effektiv projektstyring - Værktøjskasse. Konsulent Ingeborg Østergaard, Point of View sammen med projektleder Annette Læbo Matthiesen fra Billund kommune. Mulighed for spørgsmål og dialog. MED-udvalgenes rolle i indførelse af projektorganisation og i driften af projekter. Ved konsulent Peter Lindrup, KL. Pause En værktøjskasse gør det ikke alene. Vi sætter fokus på hvad der karakteriserer den effektive projektejer, den effektive projektleder og det effektive projektgruppemedlem. Dialog mellem Ingeborg Østergaard, projektejer Marianne Spang Bech, Lejre Kommune og projektleder Mette Søe Henriksen, Ringsted Kommune, som har deltaget i Effektiv Projektstyring. Der bliver mulighed for at stille uddybende spørgsmål. Hvad gør man hvis man vil vide mere? Introduktion til hvilke materialer der er tilgængelige på hvilke medier. Introduktion til ambassadørkorpset og hvordan man kan bruge dem.
13.00	Konferencen slutter med en sandwich/vand.

Offentliggjort: 15. januar 2009