Her er du: Forside » Ledelse » Effektiv projektstyring - Værktøjskasse  (Publikation)
 
18. december 2008
Effektiv projektstyring - Værktøjskasse

Et projekt er en opgave der har et veldefineret mål, som er afgrænset i tid og ressourcer, og som har en vis kompleksi­tet. Redskaber til styring af projekter i kommunerne er samlet i en værktøjekasse som kan downloades i pdf-format.

Når opgaven organiseres som et projekt giver det nogle fordele i form af større fokus på opgaven, øget prioritering og mere fleksibel brug af ressourcer på tværs af grupper eller afdelinger.

Værktøjskassen til projektstyring indeholder en model for hvordan projekter organiseres, og en række værktøjer som kan bruges til at planlægge projekter og styre projekter og projektporteføljer.

Gode råd om projektarbejde og projektgrupper:
Ved projektets start:
  • En optimal gruppestørrelse er på 3-5 personer.
  • En velfungerende projektgruppe omfatter både de rigtige faglige kompetencer og et godt miks af personlige kompetencer.

Undervejs i projektforløbet:
  • Sørg for at inddrage erfaringer fra andre forvaltninger eller kommuner der har arbejdet med tilsvarende projekter.
  • Sørg for at forberede og gennemføre effektive møder.

Efter projektet:
  • Husk at evaluere projektet for at lære af de gode og mindre gode erfaringer.

Flere gode råd om projektarbejde og projektgrupper er samlet i værktøjskassen.

Værktøjskassen præsenteres på Konference om Effektiv Projektstyring.
Værktøjerne er tilpasset de særlige arbejdsvilkår som gælder for projektarbejdet i en kommune, hvor arbejdet er politisk styret og hvor mange projekter har rigtig mange interessenter i form af fx borgere og interesseorganisationer.

5 kommuner har været på banen i arbejdet med værktøjskassen. Den er afprøvet og tilpasset i samarbejde med ledere og medarbejdere fra teknik og miljøforvaltningerne i Billund, Hvidovre, Lejre, Ringsted og Viborg kommuner.

Værktøjskassens projektmodel giver et overblik over de forskellige værktøjer. Kommunernes erfaringer viser at værktøjskassen giver fuldt udbytte, når der ligger aktive overvejelser bag hvilke dele af værktøjskassen, der skal anvendes og hvordan. På den måde kan værktøjskassen bruges til at skræddersy en model, der præcis passer til arbejdspladsen.

Værktøjskassen er udviklet af KL og Ingeniørforeningen, IDA - i samarbejde med konsulentfirmaet Point of View - i projektet Effektiv Projektstyring finansieret af KTO - Kommunale Tjenestemænd og Overenskomstansatte.

Download for at læse mere.




Relaterede publikationer:

De skjulte velfærdsreserver - Viden og visioner om offentlig ledelse med social kapital
26. januar 2011
De skjulte velfærdsreserver - Viden og visioner om offentlig ledelse med social kapital
De skjulte velfærdsreserver - Viden og visioner om offentlig ledelse med social kapital
Kan produktivitet, kvalitet, trivsel og innovation gå hånd i hånd? Ja, lyder svaret i Væksthus for Ledelses debatoplæg ’De Skjulte Velfærdsreserver’. Debat...
Læs mere

 
Idehæfte: Fra lederværktøj til ledertrivsel
23. august 2010
Idehæfte: Fra lederværktøj til ledertrivsel
Idehæfte: Fra lederværktøj til ledertrivsel
Erfaringer fra arbejdspladser i hele landet viser, at lederne i social- og sundhedssektoren har stort udbytte af sam­arbejde med egne ledere og med or...
Læs mere

 
Ledelse er (også) en holdsport
26. maj 2010
Ledelse er (også) en holdsport
Ledelse er (også) en holdsport
Fem kendetegn ved vel­fungerende ledelses­team i kommuner og regioner
Næsten alle offentlige ledere indgår i et ledelsesteam eller en ledergruppe.
...
Læs mere

 
De næste ledere
9. februar 2010
De næste ledere
De næste ledere
En guide til at udvikle ledertalenter i kommuner og regioner
Der er masser af medarbejdere i kommuner og regioner, der kunne blive fremragende ledere. Men v
...
Læs mere

 
Ledelsesrum - udnyt og udvid dine handlemuligheder
13. maj 2009
Ledelsesrum - udnyt og udvid dine handlemuligheder
Ledelsesrum - udnyt og udvid dine handlemuligheder
Ledelsesrum er et centralt begreb i debatten om ledelse i den offentlige sektor. Derfor er der brug for, at offentlige ledere og chefer kan drøfte nogle af...
Læs mere

 
Ledere der spirer - et værktøj til fremtidens ledere
31. marts 2009
Ledere der spirer - et værktøj til fremtidens ledere
Ledere der spirer - et værktøj til fremtidens ledere
Medarbejdere i kommuner og regioner får nu mulighed for at stifte bekendtskab med leder­jobbet - på computerskærmen. Væksthus for Ledelse står nemlig...
Læs mere

 
11 kvinders vej til topledelse – kommunale karrierespor
11. december 2008
11 kvinders vej til topledelse – kommunale karrierespor
11 kvinders vej til topledelse – kommunale karrierespor
Hvordan er det at være kvinde i den øverste ledelse? Læs interview med 11 kvinder, som får energi af deres topjob i den kommunale verden. Kvinderne er mege...
Læs mere

 
Guide til ledelses­evaluering
11. november 2008
Guide til ledelses­evaluering
Guide til ledelses­evaluering
Ledelsesevaluering brugt rigtigt er en vigtig kilde til at udvikle bedre ledelse. Guiden er den første samlede præsen­tation af de mange overvejelser,...
Læs mere

 
Ledelse uden grænser - værktøjer og metoder
3. september 2008
Ledelse uden grænser - værktøjer og metoder
Ledelse uden grænser - værktøjer og metoder
Metoderne giver overblik over stressfaktorer og stresskompe­tencer på arbejdspladsen. De kan benyttes som kortlægnings- og dialog­redskaber i for...
Læs mere

 
Når læring lykkes - gode råd om at tilrettelægge kompetence­udvikling i kommunerne
30. juni 2008
Når læring lykkes - gode råd om at tilrettelægge kompetence­udvikling i kommunerne
Når læring lykkes - gode råd om at tilrettelægge kompetence­udvikling i kommunerne
'Positive effekter af kompe­tenceudvikling i kommunerne kan opnås ad mange veje og gennem såvel kurser og uddannelse som via læring på jobbet. De vigt...
Læs mere

 
Kodeks for god ledelse - i kommuner og regioner
12. juni 2008
Kodeks for god ledelse - i kommuner og regioner
Kodeks for god ledelse - i kommuner og regioner
De 11 punkter i Kodeks for god ledelse omfatter ledelses­opgaven i sin helhed. Punkt­erne afspejler, hvad et bredt udsnit af ledere fra kommuner...
Læs mere

 
Innovation i hverdagen
15. maj 2008
Innovation i hverdagen
Innovation i hverdagen
- Praktiske råd til offentlige ledere, der gerne vil gå nye veje
Innovation i hverdagen handler om at løse nogle af dagligdagens opgaver bedre. Om at få en
...
Læs mere

 
Lean i kommunerne - Effektivisering i fællesskab
29. februar 2008
Lean i kommunerne - Effektivisering i fællesskab
Lean i kommunerne - Effektivisering i fællesskab
Håndbogen fokuserer på Lean i den kommunale verden, og et væsentligt spørgsmål melder sig; har en kommune kunder? Hvis Lean skal give mening i en kommune,...
Læs mere

 
Ledelse af dagtilbud - dialog og beslutning om nye ledelsesformer
20. februar 2008
Ledelse af dagtilbud - dialog og beslutning om nye ledelsesformer
Ledelse af dagtilbud - dialog og beslutning om nye ledelsesformer
Hæftet præsenterer i kort form resultaterne fra en kortlægning af kommunernes erfaringer med traditionelle og nye ledelsesformer i vuggestuer, børnehaver,...
Læs mere

 
Tag lederfrakken på; Ledercoaching; Ledere i netværk; Lederens egen APV
24. januar 2008
Tag lederfrakken på; Ledercoaching; Ledere i netværk; Lederens egen APV
Tag lederfrakken på; Ledercoaching; Ledere i netværk; Lederens egen APV
4 værktøjshæfter til ledere som 'hjælp til selvhjælp' til de pressede ledere i social- og sundhedssektoren. De fleste ledere er opmærksomme på, om deres me...
Læs mere

 
Gode ledere har et godt arbejdsmiljø
24. januar 2008
Gode ledere har et godt arbejdsmiljø
Gode ledere har et godt arbejdsmiljø
Introduktion til fire værk­tøjshæfter om større trivsel og arbejdsglæde for ledere
Hæftet giver et overblik over 4 de værktøjshæfter målrettet ledere p
...
Læs mere

 
Fem genveje til god ledelse
30. november 2007
Fem genveje til god ledelse
Fem genveje til god ledelse
Fem genveje til god ledelse er en samling af fem hæfter fra Væksthus for Ledelse. Hæfter­ne er korte og bearbejdede udgaver af større og selvstændige...
Læs mere

 
Ledernetværk der virker - gode råd til topledere og konsulenter
31. oktober 2007
Ledernetværk der virker - gode råd til topledere og konsulenter
Ledernetværk der virker - gode råd til topledere og konsulenter
Hæftet henvender sig især til de topledere, der skal træffe de strategiske beslutninger om ledernetværk i deres kommune, og til de konsulenter, der skal væ...
Læs mere

 
Ledelse af dagtilbud under forandring
24. oktober 2007
Ledelse af dagtilbud under forandring
Ledelse af dagtilbud under forandring
- en undersøgelse af ledelsesstruktur og lederfaglighed på dagtilbudsområdet
Rapporten præsenterer en række af de indhøstede erfaringer med at udvikle nye m
...
Læs mere

 
Attraktive jobcentre
1. oktober 2007
Attraktive jobcentre
Attraktive jobcentre
- personalepolitiske erfaringer og anbefalinger fra pilotjob­center­projektet
Publikationen præsenterer erfaringerne og den viden, der er skabt i
...
Læs mere

 
Mangfoldigheds­ledelse - overblik og gode råd
14. september 2007
Mangfoldigheds­ledelse - overblik og gode råd
Mangfoldigheds­ledelse - overblik og gode råd
Fokus-Nyt nr. 33
Pjecen er en praktisk guide, der skal give rådgivning og vejledning om, hvordan man gennemfører mangfoldighedsledelse i personalepolitikke...
Læs mere

 
Ledelse og køn
22. august 2007
Ledelse og køn
Ledelse og køn
- Barrierer og muligheder for flere kvinder i den øverste ledelse i Århus Kommune
Rapporten præsenterer resultaterne af et projekt i Århus Kommune, der har
...
Læs mere

 
Guide til god ledelse
15. juni 2007
Guide til god ledelse
Guide til god ledelse
Toyotafabrikkerne - hvad kan offentlige ledere lære af dem? Hvorfor er en erhvervs­psykolog imponeret over offentlige ledere? Er det i orden at spørge...
Læs mere

 
Ledere der lykkes - hvad er det de kan? - hæfte
30. april 2007
Ledere der lykkes - hvad er det de kan? - hæfte
Ledere der lykkes - hvad er det de kan? - hæfte
Fem kernekompetencer hos kommunale ledere med succes
Dette hæfte præsenterer hovedresultaterne fra en undersøgelse af, hvad der gør nogle ledere særlig succ
...
Læs mere

 
Let vejen for de nye ledere
30. april 2007
Let vejen for de nye ledere
Let vejen for de nye ledere
Gode råd til ledernes omverden
Dette hæfte handler om de udfordringer, nye ledere ofte har brug for støtte til at håndtere og især om, hvordan ledernes omve
...
Læs mere

 
Når fusioner fungerer
30. april 2007
Når fusioner fungerer
Når fusioner fungerer
De første 100 dage som leder af en fusioneret organisation
Dette hæfte er skrevet til dig, der har eller får ansvaret for at lede en nyligt fusioneret enhed
...
Læs mere

 
Find den rigtige leder
19. marts 2007
Find den rigtige leder
Find den rigtige leder
En guide til rekruttering af ledere i kommuner og regioner
Guiden er målrettet ansættelsen af ledere under topchefniveau, men mange af anbefalingerne kan og
...
Læs mere

 
Find den rigtige leder - hæfte
19. marts 2007
Find den rigtige leder - hæfte
Find den rigtige leder - hæfte
Fem anbefalinger om god rekruttering af ledere i kommuner og regioner
Dette hæfte er skrevet til alle jer, der typisk spiller en rolle, når der skal ansætte
...
Læs mere

 
Ledelsesstruktur og lederfaglighed
14. marts 2007
Ledelsesstruktur og lederfaglighed
Ledelsesstruktur og lederfaglighed
- styrket ledelse gennem nye ledelsesstrukturer
Rapporten præsenterer resultaterne fra en spørgeskemaundersøgelse på dagtilbudsområdet i kommunerne. Undersø
...
Læs mere

 

Tilbage


Offentliggjort: 6. januar 2009Opdateret: 21. oktober 2010


Mere info
 
Et velfungerende projektarbejde kræver en klar arbejdsdeling i projektorganisationen, en grundig planlægning af projektet og prioritering af selve gennemførelsen.

 
  Et velfungerende projektarbejde kræver en klar arbejdsdeling i projektorganisationen, en grundig planlægning af projektet og prioritering af selve gennemførelsen.

 
  Download:  
  Effektiv projektstyring.pdf  
  (389 kB)   
 
Kontakt:
Kontakt Projektleder Annette Askholm, aa@ida.dk, IDA, Ingeniør­foreningen i Danmark, ida@ida.dk, tlf. 3318-4848, fax ; Kontakt Peter Lindrup, pel@kl.dk, tlf. 3370-3395, KL, kl@kl.dk, tlf. 3370-3370.


Udgivelsesdato:
18. december 2008

Pris:
Gratis