18. december 2008
Effektiv projektstyring - Værktøjskasse
Et projekt er en opgave der har et veldefineret mål, som er afgrænset i tid og ressourcer, og som har en vis kompleksitet. Redskaber til styring af projekter i kommunerne er samlet i en værktøjekasse som kan downloades i pdf-format.
Når opgaven organiseres som et projekt giver det nogle fordele i form af større fokus på opgaven, øget prioritering og mere fleksibel brug af ressourcer på tværs af grupper eller afdelinger.
Værktøjskassen til projektstyring indeholder en model for hvordan projekter organiseres, og en række værktøjer som kan bruges til at planlægge projekter og styre projekter og projektporteføljer.
Ved projektets start:
- En optimal gruppestørrelse er på 3-5 personer.
- En velfungerende projektgruppe omfatter både de rigtige faglige kompetencer og et godt miks af personlige kompetencer.
Undervejs i projektforløbet:
- Sørg for at inddrage erfaringer fra andre forvaltninger eller kommuner der har arbejdet med tilsvarende projekter.
- Sørg for at forberede og gennemføre effektive møder.
Efter projektet:
- Husk at evaluere projektet for at lære af de gode og mindre gode erfaringer.
Flere gode råd om projektarbejde og projektgrupper er samlet i værktøjskassen.
Værktøjskassen præsenteres på Konference om Effektiv Projektstyring. |
Værktøjerne er tilpasset de særlige arbejdsvilkår som gælder for projektarbejdet i en kommune, hvor arbejdet er politisk styret og hvor mange projekter har rigtig mange interessenter i form af fx borgere og interesseorganisationer.
5 kommuner har været på banen i arbejdet med værktøjskassen. Den er afprøvet og tilpasset i samarbejde med ledere og medarbejdere fra teknik og miljøforvaltningerne i Billund, Hvidovre, Lejre, Ringsted og Viborg kommuner.
Værktøjskassens projektmodel giver et overblik over de forskellige værktøjer. Kommunernes erfaringer viser at værktøjskassen giver fuldt udbytte, når der ligger aktive overvejelser bag hvilke dele af værktøjskassen, der skal anvendes og hvordan. På den måde kan værktøjskassen bruges til at skræddersy en model, der præcis passer til arbejdspladsen.
Værktøjskassen er udviklet af KL og Ingeniørforeningen, IDA - i samarbejde med konsulentfirmaet Point of View - i projektet Effektiv Projektstyring finansieret af KTO - Kommunale Tjenestemænd og Overenskomstansatte.
Download for at læse mere.
Relaterede publikationer:
Tilbage
Offentliggjort: 6. januar 2009Opdateret: 15. januar 2010
|
|
| |

|
|
| |
Et velfungerende projektarbejde kræver en klar arbejdsdeling i projektorganisationen, en grundig planlægning af projektet og prioritering af selve gennemførelsen.
|
|
| |
Download: |
|
| |
Effektiv projektstyring.pdf
|
|
| |
(389
kB)  |
|
| |
Kontakt:
Projektleder Annette Askholm, aa@ida.dk,
IDA, Ingeniørforeningen i Danmark, ida@ida.dk, tlf. 3318-4848, fax ;
Peter Lindrup, pel@kl.dk, tlf. 3370-3395,
KL, kl@kl.dk, tlf. 3370-3370.
Udgivelsesdato:
18. december 2008
Pris:
Gratis
|
|
|
|
|