Her er du: Forside » Ledelse » Effektiv projektstyring - Værktøjskasse  (Publikation)
 
18. december 2008
Effektiv projektstyring - Værktøjskasse

Et projekt er en opgave der har et veldefineret mål, som er afgrænset i tid og ressourcer, og som har en vis kompleksitet. Redskaber til styring af projekter i kommunerne er samlet i en værktøjekasse som kan downloades i pdf-format.

Når opgaven organiseres som et projekt giver det nogle fordele i form af større fokus på opgaven, øget prioritering og mere fleksibel brug af ressourcer på tværs af grupper eller afdelinger.

Værktøjskassen til projektstyring indeholder en model for hvordan projekter organiseres, og en række værktøjer som kan bruges til at planlægge projekter og styre projekter og projektporteføljer.

Gode råd om projektarbejde og projektgrupper:
Ved projektets start:
  • En optimal gruppestørrelse er på 3-5 personer.
  • En velfungerende projektgruppe omfatter både de rigtige faglige kompetencer og et godt miks af personlige kompetencer.

Undervejs i projektforløbet:
  • Sørg for at inddrage erfaringer fra andre forvaltninger eller kommuner der har arbejdet med tilsvarende projekter.
  • Sørg for at forberede og gennemføre effektive møder.

Efter projektet:
  • Husk at evaluere projektet for at lære af de gode og mindre gode erfaringer.

Flere gode råd om projektarbejde og projektgrupper er samlet i værktøjskassen.

Værktøjskassen præsenteres på Konference om Effektiv Projektstyring.
Værktøjerne er tilpasset de særlige arbejdsvilkår som gælder for projektarbejdet i en kommune, hvor arbejdet er politisk styret og hvor mange projekter har rigtig mange interessenter i form af fx borgere og interesseorganisationer.

5 kommuner har været på banen i arbejdet med værktøjskassen. Den er afprøvet og tilpasset i samarbejde med ledere og medarbejdere fra teknik og miljøforvaltningerne i Billund, Hvidovre, Lejre, Ringsted og Viborg kommuner.

Værktøjskassens projektmodel giver et overblik over de forskellige værktøjer. Kommunernes erfaringer viser at værktøjskassen giver fuldt udbytte, når der ligger aktive overvejelser bag hvilke dele af værktøjskassen, der skal anvendes og hvordan. På den måde kan værktøjskassen bruges til at skræddersy en model, der præcis passer til arbejdspladsen.

Værktøjskassen er udviklet af KL og Ingeniørforeningen, IDA - i samarbejde med konsulentfirmaet Point of View - i projektet Effektiv Projektstyring finansieret af KTO - Kommunale Tjenestemænd og Overenskomstansatte.

Download for at læse mere.




Relaterede publikationer:

Ledelse er (også) en holdsport
De næste ledere
Ledelsesrum - udnyt og udvid dine handlemuligheder
Ledere der spirer - et værktøj til fremtidens ledere
11 kvinders vej til topledelse – kommunale karrierespor
Guide til ledelses­evaluering
Ledelse uden grænser - værktøjer og metoder
Når læring lykkes - gode råd om at tilrettelægge kompetenceudvikling i kommunerne
Kodeks for god ledelse - i kommuner og regioner
Innovation i hverdagen
Lean i kommunerne - Effektivisering i fællesskab
Ledelse af dagtilbud - dialog og beslutning om nye ledelsesformer
Tag lederfrakken på; Ledercoaching; Ledere i netværk; Lederens egen APV
Gode ledere har et godt arbejdsmiljø
Fem genveje til god ledelse
Ledernetværk der virker - gode råd til topledere og konsulenter
Ledelse af dagtilbud under forandring
Attraktive jobcentre
Mangfoldigheds­ledelse - overblik og gode råd
Ledelse og køn
Guide til god ledelse
Ledere der lykkes - hvad er det de kan? - hæfte
Let vejen for de nye ledere
Når fusioner fungerer
Find den rigtige leder
Find den rigtige leder - hæfte
 
Ledelsesstruktur og lederfaglighed
Ledere i netværk - en ledelsesstrategi
Ledernes proces­kompetencer
Ledere der lykkes - En undersøgelse af kernekompetencer hos succesfulde ledere på kommunale arbejdspladser
Kritik af Lean management
De første 100 dage - som leder af en fusioneret organisation
Chefkabalen
Ledere der lykkes
Ledere der lykkes - hvad er det, de kan?
Magasinet lederweb.dk - 2
Når vi flytter sammen - Ledelse af kommunale fusioner
Amts-Posten
Magasinet lederweb.dk - 1
God energi i ledelse
Vejledning til en debat om personalepolitik på arbejdspladsen
Værdier på arbejde
Livtag med Ledelse
Ledelse i skolen
Ledelse for fremtiden - set fra direktørens stol
Leder På Kryds & Tværs - Overheads
Ledelse på kryds og tværs
Førlederudvikling
Kvalitet i skoleledelse
Dialog - Andre driftsformer i kommunerne
Bedre leder? En uddannelsesguide om udvikling af ledelseskompetencer for ledere af daginstitutioner
Resultater gennem læring - en arbejdsbog om den lærende organisation
 

Tilbage


Offentliggjort: 6. januar 2009Opdateret: 15. januar 2010


Mere info
 
Et velfungerende projektarbejde kræver en klar arbejdsdeling i projektorganisationen, en grundig planlægning af projektet og prioritering af selve gennemførelsen.

 
  Et velfungerende projektarbejde kræver en klar arbejdsdeling i projektorganisationen, en grundig planlægning af projektet og prioritering af selve gennemførelsen.

 
  Download:  
  Effektiv projektstyring.pdf  
  (389 kB)   
 
Kontakt:
Kontakt Projektleder Annette Askholm, aa@ida.dk, IDA, Ingeniør­foreningen i Danmark, ida@ida.dk, tlf. 3318-4848, fax ; Kontakt Peter Lindrup, pel@kl.dk, tlf. 3370-3395, KL, kl@kl.dk, tlf. 3370-3370.


Udgivelsesdato:
18. december 2008

Pris:
Gratis