1. KL's forhandlingsområde,
   
2. selvejende dag- og/eller døgninstitutioner - dog for Københavns Kommunes vedkommende alle selvejende institutioner m.v. - som kommunen har indgået driftsoverenskomst med og som er omfattet af kommunale overenskomster og
   
3. naturgasselskaber og andre fælleskommunale virksomheder.

• skabe grundlag for forbedring og udvikling af de ansattes trivsel og sundhed på arbejdspladsen
  
• styrke grundlaget for kommunernes forebyggelses- og fastholdesindsats
  
• skabe grundlag for at nedbringe sygefraværet.

Bemærkning:
Parterne er enige om, at denne aftale ikke ændrer ved arbejdsmiljølovens princip om, at arbejdsgiveren har hovedansvaret m.h.t. at sørge for, at arbejdsforholdene er sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige. Aftalen ændrer heller ikke ved det ansvar, arbejdsmiljøloven tillægger arbejdsledere og ansatte med hensyn til at deltage i samarbejdet om sikkerhed og sundhed og medvirke til, at arbejdsforholdene er sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige inden for vedkommendes arbejdsområde. Endelig ændrer aftalen ikke ved Arbejdstilsynets kompetence på området.

Bemærkning:
Det øverste medindflydelses- og medbestemmelsesudvalg beslutter, i hvilket omfang retningslinjerne skal udfyldes lokalt (fx i forhold til sektor/institution).

Sundhedsfremmeindsatsen kan fx indeholde tilbud om massage, fysioterapi, kiropraktor, motion, rygestopkurser, kostvejledning, psykologhjælp, helbredsvurdering, zoneterapi.

Bemærkning:
Drøftelserne kunne fx finde sted i forbindelse med drøftelser af APV, trivselsmålinger eller sygefraværsstatistikker.

Bemærkning:
Der gøres opmærksom på, at i henhold til Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse § 8, stk. 3 nr. 1 skal der aftales regningslinjer for proceduren for drøftelse af budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold.

Der gøres endvidere opmærksom på, at i medfør af § 7, stk. 2 i Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse og § 16, stk. 4 i Aftale om tillidsrepræsentanter, samarbejde og samarbejdsudvalg skal informationen "gives på et så tidligt tidspunkt, på en sådan måde og i en sådan form, at det giver gode muligheder for en grundig drøftelse, så medarbejdernes/medarbejderrepræsentanternes synspunkter og forslag kan indgå i grundlaget for ledelsens og/eller kommunalbestyrelsens beslutninger.

Bemærkning:
Den statistik, som skal fremlægges, udarbejdes forudsætningsvis af Det Fælleskommunale LønDatakontor (FLD), på baggrund af de sygefraværsregistreringer, som allerede finder sted på de enkelte institutioner. Fremlæggelsen af de institutionsbaserede sygefraværsstatistikker vil først kunne ske fra det tidspunkt, statistikkerne er tilgængelige.

Bemærkning:
I drøftelsen af retningslinjer kan bl.a. indgå opfølgning på trivselsmålinger, jf. § 3, APV og stress mv. jf. §§ 8-10 samt indsatser vedrørende fastholdelse af sygemeldte medarbejdere mv.

Bemærkning:
Sygefravær af mere en 4 ugers varighed vil normalt være at betragte som længerevarende sygefravær. Der vil kunne afholdes sygefraværssamtaler tidligere end efter 4 uger.

I forbindelse med længerevarende sygefraværsforløb kan der være behov for, at der er kontakt mellem arbejdspladsen og den sygemeldte ad flere omgange, herunder evt. behov for mere end én ugentlig samtale mellem den sygemeldte og dennes nærmeste leder.

Bemærkning:
Indholdet i handleplanerne kan bl.a. være muligheden for tilpasning af den sygemeldtes jobfunktioner eller for omplacering.

Lederen bør sikre sig, at en handleplan, som måtte blive aftalt i forbindelse med en samtale, er forstået af begge samtaleparter, samt at det er klart, hvem der har ansvar og initiativpligt. Ved udarbejdelse af handleplan henledes opmærksomheden på notatpligten, jf. offentlighedsloven.

Det er forudsat, at kommunerne i tide er opmærksomme på ansatte, der på grund af sygdom og/eller midlertidig nedsættelse af arbejdsevnen er udstødningstruede. Kommunen undersøger de eksisterende muligheder for justering af ansættelsesbetingelserne samt for at fastholde på ordinære vilkår fx via ændret arbejdstilrettelæggelse, omplacering eller omskoling til andet arbejde, jf. også Aftale om Socialt Kapitel § 2, stk. 2.

Bemærkning:
Institutionerne har i henhold til arbejdsmiljølovgivningen pligt til at udarbejde arbejdspladsvurderinger (APV) samt til at følge op på resultaterne af disse. I forbindelse med udarbejdelse af en handlingsplan i tilknytning til arbejdspladsens APV til løsning af specifikke arbejdsmiljøproblemer, skal handlingsplanen i henhold til arbejdsmiljølovgivningen indeholde konkrete anvisninger på, hvordan problemet skal løses, ligesom det tydeligt skal fremgå, hvordan og hvornår der skal følges op på planen. Det gælder både i forhold til det fysiske og det psykiske arbejdsmiljø.

I henhold til arbejdsmiljølovgivningen skal kommunens sikkerhedsorganisation inddrages i planlægningen, tilrettelæggelsen og gennemførelsen af samt opfølgning på APV'en. Såfremt sikkerhedsarbejdet ikke varetages af et MED-udvalg forudsættes, at indsatsen koordineres med sikkerhedsorganisationen.

Bemærkning:
Bestemmelsen er ikke ny, men blev aftalt ved O.05, jf. § 8, stk. 4 i Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse og § 17, stk. 3 i Aftale om tillidsrepræsentanter, samarbejde og samarbejdsudvalg.

Bemærkning:
Af EU-aftale om vold og chikane fremgår det, at "Enterprises need to have a clear statement outlining, that harassment and violence will not be tolerated." Direkte oversat betyder det: "Virksomheder må have en tydelig erklæring, som angiver, at chikane og vold ikke tolereres."

Bemærkning:
De almindelige regler er at finde i henholdsvis:

• Rammeaftale om medindflydelses- og medbestemmelse §§ 22 og 23.
  
• Aftale om tillidsrepræsentanter, samarbejde og samarbejdsudvalg § 28.

Bemærkning
Parterne er enige om at anbefale at retningslinjer aftales hurtigst muligt, idet parterne også er opmærksomme på at medindflydelses - og medbestemmelsessystemet og samarbejdssystemet i kommunerne får en række nye opgaver, som forudsætter den nødvendige tid at implementere.

Relaterede publikationer:

Evaluering af MED-udvalgenes implementering af Aftale om trivsel og sundhed på arbejdspladserne Undersøgelse vedrørende sundhedsordninger på det kommunale område - Rapport Sygefravær - sygefraværssamtaler og statistik KONZENS-magasinerne Sundhed - sådan! - En håndbog til kommunale arbejdspladser Personalepolitisk undersøgelse 2009 Det gode arbejdsliv - hør de seneste tendenser Sundhed og Trivsel - Personalepolitisk Messe 2010 Sundhedsfremme = øget sundhed og attraktive arbejdspladser Materiale fra konference om trivsel og sundhed Atmosfære på møder - Idéer til mere energi, samspil og fornyelse

Trivsel i arbejdet Mangfoldighedsindsatsen Region Midtjylland - Årsberetning 2008 Vid&Bid - Et magasin for ansatte i Odense Kommune - februar 2009 Simulationsspil Vejledning om vold og voldsforebyggelse - for kontorer i det offentlige Arbejdets kerne Aftale om trivsel og sundhed Nedbringelse af sygefravær i Københavns Kommune Undersøgelse af SU- og MED-udvalgenes arbejde med stress Atmosfære på arbejdspladsen! - Nyhedsbrev - maj 2007 Arbejdsbetinget stress - et fælles anliggende

Tilbage