Her er du: Forside »  Tidligere udgivelser » Ledelse » Vejledning til en debat om personalepolitik på arbejdspladsen  (Publikation)
 
28. april 2004
Vejledning til en debat om personalepolitik på arbejdspladsen

Hvis I har lyst til at starte en debat om hvordan I på jeres arbejdsplads vil bruge personalepolitikken - så er her en lille vejledning til den ansvarlige leder. I skal nok regne med at bruge noget tid på arbejdet - et enkelt personalemøde gør det ikke.

Inden I går i gang
Inden I går i gang, er der nogle spørgsmål du som ansvarlig skal have svar på:
  • Har jeres kommune en overordnet personalepolitik?
  • Har I et eksemplar af denne politik på jeres arbejdsplads?
  • Hvordan har I brugt den indtil nu?
  • Har kommunen en politik for - eller bare en holdning til - hvordan man vil bruge de forskellige rammeaftaler der er indgået på amtslige og kommunale område.
  • Hvor mange penge har I på budgettet til efteruddannelse og personaleudvikling?

Når du har svarene på dette, kan du indkalde til et personalemøde. En mødeindkaldelse hvor overskriften er 'Lokal personalepolitik', vil ikke virke lige inspirerende på alle. Prøv med noget mere vedkommende, f.eks. 'Har vi det godt på vores arbejdsplads?'

Det indledende personalemøde
På det første personalemøde vil det nok være en god idé at du præsenterer idéen om at I selv skal arbejde med personalepolitik. Et godt sted at starte kan være at drøfte holdninger til personalepolitiske spørgsmål - hvilke emner er særlig vigtige for jer? I kan gøre dette på forskellige måder.

Nedenfor finder du to arbejdsark med forslag til hvordan I kan gribe debatten an. Hvis I er gode til at ryste idéer ud af ærmet, kan I sikkert med fordel vælge arbejdsark B. Hvis I har brug for konkrete spørgsmål for at komme i gang, kan det anbefales at starte med arbejdsark A.

  • Arbejdsark A - interview
  • Arbejdsark B - brainstorm
  • Arbejdsark C - handlingsplan

    Arbejdsark A - interview
    Du kan lade dig inspirere af rammeaftalerne og lade mødedeltagerne drøfte følgende spørgsmål:
    • Hvordan skaffer vi nye medarbejdere? Får vi dem vi gerne vil have? Skulle vi gøre mere i forhold til rekruttering?
    • Hvordan ser vores sygefravær ud? Er det noget vi vil forsøge at nedbringe?
    • Har vi mange ældre medarbejdere? Skal vi gøre noget for at de får lyst til at blive længere tid hos os? Hvordan sikrer vi at deres viden overføres til nye medarbejdere?
    • Hvordan ser det ud med efteruddannelse/kompetenceudvikling i vores job? Hvilke muligheder har vi?
    • Hvordan er vores arbejdsmiljø?
      Er der forhold i vores fysiske eller psykiske arbejdsmiljø vi kunne forbedre?
    • Er det noget helt andet der er vigtigt hos os? Hvad?

    Lad mødedeltagerne starte med at interviewe hinanden to og to (evt. kan I gå rundt og tale om det; I behøver ikke sidde omkring et bord).

    Giv 1/2 time til dette (et kvarter til hver af personerne i parinterviewene), og bed parrene om at kunne give en kort tilbagemelding på spørgsmålene.

    Mens deltagerne drøfter spørgsmålene, sørger du for at skrive dem op på tavle eller flip-over. Når I samles igen, får du deltagernes tilbagemeldinger, og noterer plus eller minus ved spørgsmålene, afhængig af om parret har ment det var vigtigt eller ej.

    På den måde vil I kunne se hvad fleste har fundet vigtigt.

    I kan herefter gå til brainstorm metoden (se arbejdsark B). Her kan I gå direkte til fase 2 hvor I kommer med idéer, og I kan benytte resten af arbejdsmetoden som beskrevet.

    Arbejdsark B - brainstorm
    Du kan lade mødedeltagerne frit formulere hvilke forhold i dagligdagen de kunne tænke sig at ændre på. Brug evt. en brainstorm metode hvor du (eller en anden) noterer undervejs på tavle eller flip-over:

    Fase 1 - fakta, status
    • Hvilke udviklingsaktiviteter har vi igangsat indtil nu for os som medarbejdere? (det kan være temadage for hele personalet, jobbytte eller struktureret erfaringsudveksling)
    • Hvilke af aktiviteterne har været rigtig gode?
    • Hvilke forhold i vores dagligdag kunne vi tænke at ændre på/forbedre?
    • Kan vi bruge vores gode erfaringer - eller skal vi tænke helt nyt?


    Fase 2 - idéer
    • Når I går i gang med idéfasen, skal I først have besluttet hvilket område I vil koncentrere jer om. Ellers bliver det for omfattende. Hvis I f.eks. har besluttet at det er kompetenceudvikling I vil arbejde med, så gælder det om at få alle de idéer frem som kan bruges til at give jer kompetenceudvikling. Lad jer ikke begrænse af hvad der kan lade sig gøre - vær kreative og opfindsomme!


    Fase 3 - vurdering
    • Gennemgå idéerne én for én
    • Spørg - hvad kan vi få ud af det?
    • Kan det passe sammen med vores øvrige mål og værdier (hvis I har sådanne)?
    • Hvad skal der til for at vi kan gøre det?


    Fase 4 - holder det?
    • Her koncentrerer I jer om de idéer I har valgt at arbejde med
    • Spørg - er alle med på idéen?
    • Hvilke konsekvenser vil idéen få for vores borgere/brugere?


    Sæt på forhånd tid af til de forskellige faser. Det afhænger selvfølgelig af hvor mange I er og hvor lang tid der skal bruges for at alle kan komme til orde, men hele processen skulle gerne kunne afvikles over 2 timer.

    Herefter kan I opstille en handleplan for hvem der gør hvad og hvornår.

    Arbejdsark C - handlingsplan
    På det indledende møde skal I ikke regne med at nå meget mere end at blive enige om hvad der betyder noget for jer og hvordan I gerne vil arbejde videre med det. F.eks. skal vi formulere en egentlig sygdomspolitik? Eller skal vi iværksætte udviklingsaktiviteter i dagligdagen? Kan vi bruge vores virksomhedsplan til at fremme nogle af de personalepolitiske emner vi gerne vil arbejde med?

    Vær sikker på, at du, inden mødet slutter, har svar på følgende spørgsmål:
    • Hvilket emne vil vi arbejde med?
    • Hvad er vores formål med at kaste os over dette emne?
    • Hvad vil vi gerne opnå ved at arbejde med emnet?


    Når I har svaret på disse spørgsmål, kan I begynde at udarbejde jeres handlingsplaner.

    Eksempel på udfyldt plan med emnet 'Mindre sygefravær'
    Handling 1Hvem er ansvarlig?TidsrammeHvem skal inddrages?Hvad skal resultatet være?Opfølgning hvornår / hvem / hvordan?
    Arbejdsgruppe nedsættes til at udarbejde oplægPernilleMarts - maj 200XTina og CamillaOplæg på personalemøde 20. maj 2003Personalemødet beslutter evt. afprøvning af oplæg
    Handling 2
    Lise (leder)Maj - december 200XTillids­repræsentant og sygemeldteTilfredshed hos sygemeldte med samtalen og fald i fraværet på 10 %På personale­møde i januar året efter evalueres og det besluttes om der skal udarbejdes en sygepolitik



    Relaterede publikationer:

    De skjulte velfærdsreserver - Viden og visioner om offentlig ledelse med social kapital
    26. januar 2011
    De skjulte velfærdsreserver - Viden og visioner om offentlig ledelse med social kapital
    De skjulte velfærdsreserver - Viden og visioner om offentlig ledelse med social kapital
    Kan produktivitet, kvalitet, trivsel og innovation gå hånd i hånd? Ja, lyder svaret i Væksthus for Ledelses debatoplæg ’De Skjulte Velfærdsreserver’. Debat...
    Læs mere

     
    Idehæfte: Fra lederværktøj til ledertrivsel
    23. august 2010
    Idehæfte: Fra lederværktøj til ledertrivsel
    Idehæfte: Fra lederværktøj til ledertrivsel
    Erfaringer fra arbejdspladser i hele landet viser, at lederne i social- og sundhedssektoren har stort udbytte af sam­arbejde med egne ledere og med or...
    Læs mere

     
    Ledelse er (også) en holdsport
    26. maj 2010
    Ledelse er (også) en holdsport
    Ledelse er (også) en holdsport
    Fem kendetegn ved vel­fungerende ledelses­team i kommuner og regioner
    Næsten alle offentlige ledere indgår i et ledelsesteam eller en ledergruppe.
    ...
    Læs mere

     
    De næste ledere
    9. februar 2010
    De næste ledere
    De næste ledere
    En guide til at udvikle ledertalenter i kommuner og regioner
    Der er masser af medarbejdere i kommuner og regioner, der kunne blive fremragende ledere. Men v
    ...
    Læs mere

     
    Ledelsesrum - udnyt og udvid dine handlemuligheder
    13. maj 2009
    Ledelsesrum - udnyt og udvid dine handlemuligheder
    Ledelsesrum - udnyt og udvid dine handlemuligheder
    Ledelsesrum er et centralt begreb i debatten om ledelse i den offentlige sektor. Derfor er der brug for, at offentlige ledere og chefer kan drøfte nogle af...
    Læs mere

     
    Ledere der spirer - et værktøj til fremtidens ledere
    31. marts 2009
    Ledere der spirer - et værktøj til fremtidens ledere
    Ledere der spirer - et værktøj til fremtidens ledere
    Medarbejdere i kommuner og regioner får nu mulighed for at stifte bekendtskab med leder­jobbet - på computerskærmen. Væksthus for Ledelse står nemlig...
    Læs mere

     
    Effektiv projektstyring - Værktøjskasse
    18. december 2008
    Effektiv projektstyring - Værktøjskasse
    Effektiv projektstyring - Værktøjskasse
    Et projekt er en opgave der har et veldefineret mål, som er afgrænset i tid og ressourcer, og som har en vis kompleksi­tet. Redskaber til styring af p...
    Læs mere

     
    11 kvinders vej til topledelse – kommunale karrierespor
    11. december 2008
    11 kvinders vej til topledelse – kommunale karrierespor
    11 kvinders vej til topledelse – kommunale karrierespor
    Hvordan er det at være kvinde i den øverste ledelse? Læs interview med 11 kvinder, som får energi af deres topjob i den kommunale verden. Kvinderne er mege...
    Læs mere

     
    Guide til ledelses­evaluering
    11. november 2008
    Guide til ledelses­evaluering
    Guide til ledelses­evaluering
    Ledelsesevaluering brugt rigtigt er en vigtig kilde til at udvikle bedre ledelse. Guiden er den første samlede præsen­tation af de mange overvejelser,...
    Læs mere

     
    Ledelse uden grænser - værktøjer og metoder
    3. september 2008
    Ledelse uden grænser - værktøjer og metoder
    Ledelse uden grænser - værktøjer og metoder
    Metoderne giver overblik over stressfaktorer og stresskompe­tencer på arbejdspladsen. De kan benyttes som kortlægnings- og dialog­redskaber i for...
    Læs mere

     
    Når læring lykkes - gode råd om at tilrettelægge kompetence­udvikling i kommunerne
    30. juni 2008
    Når læring lykkes - gode råd om at tilrettelægge kompetence­udvikling i kommunerne
    Når læring lykkes - gode råd om at tilrettelægge kompetence­udvikling i kommunerne
    'Positive effekter af kompe­tenceudvikling i kommunerne kan opnås ad mange veje og gennem såvel kurser og uddannelse som via læring på jobbet. De vigt...
    Læs mere

     
    Kodeks for god ledelse - i kommuner og regioner
    12. juni 2008
    Kodeks for god ledelse - i kommuner og regioner
    Kodeks for god ledelse - i kommuner og regioner
    De 11 punkter i Kodeks for god ledelse omfatter ledelses­opgaven i sin helhed. Punkt­erne afspejler, hvad et bredt udsnit af ledere fra kommuner...
    Læs mere

     
    Innovation i hverdagen
    15. maj 2008
    Innovation i hverdagen
    Innovation i hverdagen
    - Praktiske råd til offentlige ledere, der gerne vil gå nye veje
    Innovation i hverdagen handler om at løse nogle af dagligdagens opgaver bedre. Om at få en
    ...
    Læs mere

     
    Lean i kommunerne - Effektivisering i fællesskab
    29. februar 2008
    Lean i kommunerne - Effektivisering i fællesskab
    Lean i kommunerne - Effektivisering i fællesskab
    Håndbogen fokuserer på Lean i den kommunale verden, og et væsentligt spørgsmål melder sig; har en kommune kunder? Hvis Lean skal give mening i en kommune,...
    Læs mere

     
    Ledelse af dagtilbud - dialog og beslutning om nye ledelsesformer
    20. februar 2008
    Ledelse af dagtilbud - dialog og beslutning om nye ledelsesformer
    Ledelse af dagtilbud - dialog og beslutning om nye ledelsesformer
    Hæftet præsenterer i kort form resultaterne fra en kortlægning af kommunernes erfaringer med traditionelle og nye ledelsesformer i vuggestuer, børnehaver,...
    Læs mere

     
    Tag lederfrakken på; Ledercoaching; Ledere i netværk; Lederens egen APV
    24. januar 2008
    Tag lederfrakken på; Ledercoaching; Ledere i netværk; Lederens egen APV
    Tag lederfrakken på; Ledercoaching; Ledere i netværk; Lederens egen APV
    4 værktøjshæfter til ledere som 'hjælp til selvhjælp' til de pressede ledere i social- og sundhedssektoren. De fleste ledere er opmærksomme på, om deres me...
    Læs mere

     
    Gode ledere har et godt arbejdsmiljø
    24. januar 2008
    Gode ledere har et godt arbejdsmiljø
    Gode ledere har et godt arbejdsmiljø
    Introduktion til fire værk­tøjshæfter om større trivsel og arbejdsglæde for ledere
    Hæftet giver et overblik over 4 de værktøjshæfter målrettet ledere p
    ...
    Læs mere

     
    Fem genveje til god ledelse
    30. november 2007
    Fem genveje til god ledelse
    Fem genveje til god ledelse
    Fem genveje til god ledelse er en samling af fem hæfter fra Væksthus for Ledelse. Hæfter­ne er korte og bearbejdede udgaver af større og selvstændige...
    Læs mere

     
    Ledernetværk der virker - gode råd til topledere og konsulenter
    31. oktober 2007
    Ledernetværk der virker - gode råd til topledere og konsulenter
    Ledernetværk der virker - gode råd til topledere og konsulenter
    Hæftet henvender sig især til de topledere, der skal træffe de strategiske beslutninger om ledernetværk i deres kommune, og til de konsulenter, der skal væ...
    Læs mere

     
    Ledelse af dagtilbud under forandring
    24. oktober 2007
    Ledelse af dagtilbud under forandring
    Ledelse af dagtilbud under forandring
    - en undersøgelse af ledelsesstruktur og lederfaglighed på dagtilbudsområdet
    Rapporten præsenterer en række af de indhøstede erfaringer med at udvikle nye m
    ...
    Læs mere

     
    Attraktive jobcentre
    1. oktober 2007
    Attraktive jobcentre
    Attraktive jobcentre
    - personalepolitiske erfaringer og anbefalinger fra pilotjob­center­projektet
    Publikationen præsenterer erfaringerne og den viden, der er skabt i
    ...
    Læs mere

     
    Mangfoldigheds­ledelse - overblik og gode råd
    14. september 2007
    Mangfoldigheds­ledelse - overblik og gode råd
    Mangfoldigheds­ledelse - overblik og gode råd
    Fokus-Nyt nr. 33
    Pjecen er en praktisk guide, der skal give rådgivning og vejledning om, hvordan man gennemfører mangfoldighedsledelse i personalepolitikke...
    Læs mere

     
    Ledelse og køn
    22. august 2007
    Ledelse og køn
    Ledelse og køn
    - Barrierer og muligheder for flere kvinder i den øverste ledelse i Århus Kommune
    Rapporten præsenterer resultaterne af et projekt i Århus Kommune, der har
    ...
    Læs mere

     
    Guide til god ledelse
    15. juni 2007
    Guide til god ledelse
    Guide til god ledelse
    Toyotafabrikkerne - hvad kan offentlige ledere lære af dem? Hvorfor er en erhvervs­psykolog imponeret over offentlige ledere? Er det i orden at spørge...
    Læs mere

     
    Ledere der lykkes - hvad er det de kan? - hæfte
    30. april 2007
    Ledere der lykkes - hvad er det de kan? - hæfte
    Ledere der lykkes - hvad er det de kan? - hæfte
    Fem kernekompetencer hos kommunale ledere med succes
    Dette hæfte præsenterer hovedresultaterne fra en undersøgelse af, hvad der gør nogle ledere særlig succ
    ...
    Læs mere

     
    Let vejen for de nye ledere
    30. april 2007
    Let vejen for de nye ledere
    Let vejen for de nye ledere
    Gode råd til ledernes omverden
    Dette hæfte handler om de udfordringer, nye ledere ofte har brug for støtte til at håndtere og især om, hvordan ledernes omve
    ...
    Læs mere

     
    Når fusioner fungerer
    30. april 2007
    Når fusioner fungerer
    Når fusioner fungerer
    De første 100 dage som leder af en fusioneret organisation
    Dette hæfte er skrevet til dig, der har eller får ansvaret for at lede en nyligt fusioneret enhed
    ...
    Læs mere

     
    Find den rigtige leder
    19. marts 2007
    Find den rigtige leder
    Find den rigtige leder
    En guide til rekruttering af ledere i kommuner og regioner
    Guiden er målrettet ansættelsen af ledere under topchefniveau, men mange af anbefalingerne kan og
    ...
    Læs mere

     
    Find den rigtige leder - hæfte
    19. marts 2007
    Find den rigtige leder - hæfte
    Find den rigtige leder - hæfte
    Fem anbefalinger om god rekruttering af ledere i kommuner og regioner
    Dette hæfte er skrevet til alle jer, der typisk spiller en rolle, når der skal ansætte
    ...
    Læs mere

     
    Ledelsesstruktur og lederfaglighed
    14. marts 2007
    Ledelsesstruktur og lederfaglighed
    Ledelsesstruktur og lederfaglighed
    - styrket ledelse gennem nye ledelsesstrukturer
    Rapporten præsenterer resultaterne fra en spørgeskemaundersøgelse på dagtilbudsområdet i kommunerne. Undersø
    ...
    Læs mere

     
    Ledernetværk - vitalisering af hjemmenetværk
    17. januar 2005
    Ledernetværk - vitalisering af hjemmenetværk
    Ledernetværk - vitalisering af hjemmenetværk
    Via cases og metoder beskrives hvordan man starter og ikke mindst udvikler ledernetværk.

    Rapporten er essensen af projektet 'Vitalisering af hjemmenetværk',

    ...
    Læs mere

     

    Tilbage


    Offentliggjort: 22. november 2005Opdateret: 10. november 2010


  • Mere info
     
    Forfatter:
    Forfatter Henrik Vittrup, hv@kto.dk, tlf. 3347-0614, KTO, Kommunale Tjeneste­mænd og Overens­komst­ansatte, kto@kto.dk, tlf. 3311-9700; Forfatter Lone Trudsø, lts@kl.dk, KL, kl@kl.dk, tlf. 3370-3370.


    Udgivelsesdato:
    28. april 2004

    Pris:
    Gratis.