Her er du: Forside »  Tidligere udgivelser » Ledelse » Vejledning til en debat om personalepolitik på arbejdspladsen  (Publikation)
 
28. april 2004
Vejledning til en debat om personalepolitik på arbejdspladsen

Vejledning til en debat om personalepolitik på arbejdspladsen

Hvis I har lyst til at starte en debat om hvordan I på jeres arbejdsplads vil bruge personalepolitikken - så er her en lille vejledning til den ansvarlige leder. I skal nok regne med at bruge noget tid på arbejdet - et enkelt personalemøde gør det ikke.

Inden I går i gang
Inden I går i gang, er der nogle spørgsmål du som ansvarlig skal have svar på:
  • Har jeres kommune en overordnet personalepolitik?
  • Har I et eksemplar af denne politik på jeres arbejdsplads?
  • Hvordan har I brugt den indtil nu?
  • Har kommunen en politik for - eller bare en holdning til - hvordan man vil bruge de forskellige rammeaftaler der er indgået på amtslige og kommunale område.
  • Hvor mange penge har I på budgettet til efteruddannelse og personaleudvikling?

Når du har svarene på dette, kan du indkalde til et personalemøde. En mødeindkaldelse hvor overskriften er 'Lokal personalepolitik', vil ikke virke lige inspirerende på alle. Prøv med noget mere vedkommende, f.eks. 'Har vi det godt på vores arbejdsplads?'

Det indledende personalemøde
På det første personalemøde vil det nok være en god idé at du præsenterer idéen om at I selv skal arbejde med personalepolitik. Et godt sted at starte kan være at drøfte holdninger til personalepolitiske spørgsmål - hvilke emner er særlig vigtige for jer? I kan gøre dette på forskellige måder.

Nedenfor finder du to arbejdsark med forslag til hvordan I kan gribe debatten an. Hvis I er gode til at ryste idéer ud af ærmet, kan I sikkert med fordel vælge arbejdsark B. Hvis I har brug for konkrete spørgsmål for at komme i gang, kan det anbefales at starte med arbejdsark A.

  • Arbejdsark A - interview
  • Arbejdsark B - brainstorm
  • Arbejdsark C - handlingsplan

    Arbejdsark A - interview
    Du kan lade dig inspirere af rammeaftalerne og lade mødedeltagerne drøfte følgende spørgsmål:
    • Hvordan skaffer vi nye medarbejdere? Får vi dem vi gerne vil have? Skulle vi gøre mere i forhold til rekruttering?
    • Hvordan ser vores sygefravær ud? Er det noget vi vil forsøge at nedbringe?
    • Har vi mange ældre medarbejdere? Skal vi gøre noget for at de får lyst til at blive længere tid hos os? Hvordan sikrer vi at deres viden overføres til nye medarbejdere?
    • Hvordan ser det ud med efteruddannelse/kompetenceudvikling i vores job? Hvilke muligheder har vi?
    • Hvordan er vores arbejdsmiljø?
      Er der forhold i vores fysiske eller psykiske arbejdsmiljø vi kunne forbedre?
    • Er det noget helt andet der er vigtigt hos os? Hvad?

    Lad mødedeltagerne starte med at interviewe hinanden to og to (evt. kan I gå rundt og tale om det; I behøver ikke sidde omkring et bord).

    Giv 1/2 time til dette (et kvarter til hver af personerne i parinterviewene), og bed parrene om at kunne give en kort tilbagemelding på spørgsmålene.

    Mens deltagerne drøfter spørgsmålene, sørger du for at skrive dem op på tavle eller flip-over. Når I samles igen, får du deltagernes tilbagemeldinger, og noterer plus eller minus ved spørgsmålene, afhængig af om parret har ment det var vigtigt eller ej.

    På den måde vil I kunne se hvad fleste har fundet vigtigt.

    I kan herefter gå til brainstorm metoden (se arbejdsark B). Her kan I gå direkte til fase 2 hvor I kommer med idéer, og I kan benytte resten af arbejdsmetoden som beskrevet.

    Arbejdsark B - brainstorm
    Du kan lade mødedeltagerne frit formulere hvilke forhold i dagligdagen de kunne tænke sig at ændre på. Brug evt. en brainstorm metode hvor du (eller en anden) noterer undervejs på tavle eller flip-over:

    Fase 1 - fakta, status
    • Hvilke udviklingsaktiviteter har vi igangsat indtil nu for os som medarbejdere? (det kan være temadage for hele personalet, jobbytte eller struktureret erfaringsudveksling)
    • Hvilke af aktiviteterne har været rigtig gode?
    • Hvilke forhold i vores dagligdag kunne vi tænke at ændre på/forbedre?
    • Kan vi bruge vores gode erfaringer - eller skal vi tænke helt nyt?


    Fase 2 - idéer
    • Når I går i gang med idéfasen, skal I først have besluttet hvilket område I vil koncentrere jer om. Ellers bliver det for omfattende. Hvis I f.eks. har besluttet at det er kompetenceudvikling I vil arbejde med, så gælder det om at få alle de idéer frem som kan bruges til at give jer kompetenceudvikling. Lad jer ikke begrænse af hvad der kan lade sig gøre - vær kreative og opfindsomme!


    Fase 3 - vurdering
    • Gennemgå idéerne én for én
    • Spørg - hvad kan vi få ud af det?
    • Kan det passe sammen med vores øvrige mål og værdier (hvis I har sådanne)?
    • Hvad skal der til for at vi kan gøre det?


    Fase 4 - holder det?
    • Her koncentrerer I jer om de idéer I har valgt at arbejde med
    • Spørg - er alle med på idéen?
    • Hvilke konsekvenser vil idéen få for vores borgere/brugere?


    Sæt på forhånd tid af til de forskellige faser. Det afhænger selvfølgelig af hvor mange I er og hvor lang tid der skal bruges for at alle kan komme til orde, men hele processen skulle gerne kunne afvikles over 2 timer.

    Herefter kan I opstille en handleplan for hvem der gør hvad og hvornår.

    Arbejdsark C - handlingsplan
    På det indledende møde skal I ikke regne med at nå meget mere end at blive enige om hvad der betyder noget for jer og hvordan I gerne vil arbejde videre med det. F.eks. skal vi formulere en egentlig sygdomspolitik? Eller skal vi iværksætte udviklingsaktiviteter i dagligdagen? Kan vi bruge vores virksomhedsplan til at fremme nogle af de personalepolitiske emner vi gerne vil arbejde med?

    Vær sikker på, at du, inden mødet slutter, har svar på følgende spørgsmål:
    • Hvilket emne vil vi arbejde med?
    • Hvad er vores formål med at kaste os over dette emne?
    • Hvad vil vi gerne opnå ved at arbejde med emnet?


    Når I har svaret på disse spørgsmål, kan I begynde at udarbejde jeres handlingsplaner.

    Eksempel på udfyldt plan med emnet 'Mindre sygefravær'
    Handling 1Hvem er ansvarlig?TidsrammeHvem skal inddrages?Hvad skal resultatet være?Opfølgning hvornår / hvem / hvordan?
    Arbejdsgruppe nedsættes til at udarbejde oplægPernilleMarts - maj 200XTina og CamillaOplæg på personalemøde 20. maj 2003Personalemødet beslutter evt. afprøvning af oplæg
    Handling 2
    Lise (leder)Maj - december 200XTillids­repræsentant og sygemeldteTilfredshed hos sygemeldte med samtalen og fald i fraværet på 10 %På personale­møde i januar året efter evalueres og det besluttes om der skal udarbejdes en sygepolitik



    Relaterede publikationer:

    Ledelse er (også) en holdsport
    De næste ledere
    Ledelsesrum - udnyt og udvid dine handlemuligheder
    Ledere der spirer - et værktøj til fremtidens ledere
    Effektiv projektstyring - Værktøjskasse
    11 kvinders vej til topledelse – kommunale karrierespor
    Guide til ledelses­evaluering
    Ledelse uden grænser - værktøjer og metoder
    Når læring lykkes - gode råd om at tilrettelægge kompetenceudvikling i kommunerne
    Kodeks for god ledelse - i kommuner og regioner
    Innovation i hverdagen
    Lean i kommunerne - Effektivisering i fællesskab
    Ledelse af dagtilbud - dialog og beslutning om nye ledelsesformer
    Tag lederfrakken på; Ledercoaching; Ledere i netværk; Lederens egen APV
    Gode ledere har et godt arbejdsmiljø
    Fem genveje til god ledelse
    Ledernetværk der virker - gode råd til topledere og konsulenter
    Ledelse af dagtilbud under forandring
    Attraktive jobcentre
    Mangfoldigheds­ledelse - overblik og gode råd
    Ledelse og køn
    Guide til god ledelse
    Ledere der lykkes - hvad er det de kan? - hæfte
    Let vejen for de nye ledere
    Når fusioner fungerer
    Find den rigtige leder
    Find den rigtige leder - hæfte
    Ledelsesstruktur og lederfaglighed
    Stafet Magasinet
    Ledere i netværk - en ledelsesstrategi
    Fra amt til region: Status og udviklings­perspektiver
    Ledernes proces­kompetencer
    Ledere der lykkes - En undersøgelse af kernekompetencer hos succesfulde ledere på kommunale arbejdspladser
    Dialogbaseret kontraktstyring
    Kritik af Lean management
    Atmosfære på arbejdspladsen! - Nyhedsbrev, august 2006
    Reform og Sundhed
    Atmosfære på arbejdspladsen! - Nyhedsbrev, maj 2006
    Fusions-ALT værktøj
    De første 100 dage - som leder af en fusioneret organisation
     
    Barsels­udlignings­ordning i kommuner og regioner
    Chefkabalen
    Planlægnings­kalender til de midlertidige tværgående hoved­samarbejdsudvalg 2006
    Vejledning om håndtering af lokale forhåndsaftaler om løn i forbindelse med kommunalreformen
    Stress Magasinet nr. 1
    Godaften, De har ringet til Frem­tidens Arbejdsplads
    Kommunal medfinansiering på sundhedsområdet
    Ledere der lykkes
    Ledere der lykkes - hvad er det, de kan?
    Protokollat om medarbejdernes inddragelse og medvirken ved omstilling, udbud og udlicitering
    Gør sygehuset endnu bedre - Avis nr. 2
    Magasinet lederweb.dk - 2
    Når digital forvaltning skal være effektiv forvaltning
    Ledernetværk - vitalisering af hjemmenetværk
    Når vi flytter sammen - Ledelse af kommunale fusioner
    Amts-Posten
    Kulturdannelse og værdier i en forandringsproces
    Magasinet lederweb.dk - 1
    God energi i ledelse
    Værdier på arbejde
    Livtag med Ledelse
    Pernille og personalepolitikken
    Ledelse i skolen
    Fremtidens kommunestruktur
    Ledelse for fremtiden - set fra direktørens stol
    Leder På Kryds & Tværs - Overheads
    Ledelse på kryds og tværs
    Førlederudvikling
    Det gode arbejdsliv - hele livet
    Kvalitet i skoleledelse
    Fremtidens Medarbejder - Hvidbog
    Fremtidens Medarbejder - Medarbejderens Fremtid
    Det personalepolitiske træ
    De 7 små bjerge
    Fremtidens Medarbejder - kompetencer
    Video: Den levende arbejdsplads
    Det gode arbejdsliv
    Dialog - Andre driftsformer i kommunerne
    Bedre leder? En uddannelsesguide om udvikling af ledelseskompetencer for ledere af daginstitutioner
    Resultater gennem læring - en arbejdsbog om den lærende organisation
     

    Tilbage


    Offentliggjort: 22. november 2005Opdateret: 8. september 2009


  • Mere info
     
    Forfatter:
    Forfatter Konsulent Henrik Vittrup, hv@kto.dk, tlf. 3347-0618, KTO, Kommunale Tjeneste­mænd og Overens­komst­ansatte, kto@kto.dk, tlf. 3311-9700; Forfatter Lone Trudsø, lts@kl.dk, KL, kl@kl.dk, tlf. 3370-3370.


    Udgivelsesdato:
    28. april 2004

    Pris:
    Gratis.