Hjælp til god atmosfære på personalemødet

Her er du: Forside » Tidligere udgivelser » Trivsel » Hjælp til god atmosfære på personalemødet (Nyhed)

5. februar 2010

Kontorhåndbold for fuld skrue i 5 minutter er en af ideerne i Atmosfære på møder, som giver gode råd til arbejdet med mødekulturen på personalemødet, ledermødet, afdelingsmødet osv.

Af Kim Danielsen

Arbejdsbogen Atmosfære på møder giver redskaber til at rykke rundt på rutinerne og tage fat på det væsentlige. Gevinsten er mere nærvær på møderne, bedre ejerskab over beslutningerne og større tilfredshed i dagligdagen.

'Atmosfære på møder' giver eksempler fra arbejdspladser, der viser hvordan atmosfæren kommer med ind på mødet, og hvad det betyder for resultatet af mødet og for mødedeltagerne.

Mere nærvær på mødet
Læs fx om børnehaveleder Ulla, der synes, at personalemøderne foregår pænt og ordentligt. Men også med en vis mathed, hvor hun indimellem kæmper hårdt for at vække mødedeltagerne til dåd.

Medarbejderne sidder altid på de samme pladser. Ulla beslutter derfor, at de under mødet skal skifte plads gennem leg:

Så jeg siger 'Løft armene over bordet,... brug dem til at samle de papirer du har liggende foran dig,... løft papirerne op... og rejs dig, løft blikket kig på de andre... og gå hen og sæt dig et andet sted sammen med én du ikke plejer.'

Pladsskiftet udløste energi og mødedeltagerne var mere nærværende under resten af mødet.

At arbejde med atmosfæren på møder handler især om 2 forhold

At udvikle samspillet og skabe ordentlige livsbetingelser for møderne.
At bruge sine sanser for at udvikle og bevare et levende forhold til sig selv og til andre, og få erfaring med, hvordan man bruger sanserne sammen med andre.

'Når man er til møde hører man efter, hvis man kan. Og så tænker man en masse ting'.
Elias 1.b

Ideer til at skabe mere energi på møderne
Varer et møde længere end 3 kvarter, har deltagerne brug for fysisk aktivitet for at holde koncentrationen, fx:

Hold korte pauser, hvor I laver energigivende øvelser - især strækøvelser.
Spil en omgang kontorhåndbold for fuld skrue i 5 minutter.
Walk og talk: Gå en lille tur undervejs i mødet. I kan eventuelt snakke imens.

De mange gode råd baserer sig på erfaringer fra mere end 200 møder i leder- og personalegrupper.

Branchearbejdsmiljørådene Undervisning & Forskning, Finans / Offentlig Kontor & Administration samt Social- og sundhed har udgivet håndbogen.

Download og bestil Atmosfære på møder - Idéer til mere energi, samspil og fornyelse.

Tilbage

Offentliggjort: 5. februar 2010Opdateret: 9. februar 2010

Mere info


	Arbejdsbogen ser nærmere på mødekulturen, og på hvad vi konkret kan gøre for at forbedre atmosfæren på mødet i personalegruppen, ledergruppen, afdelingen osv.
	Relaterede publikationer: Atmosfære på møder - Idéer til mere energi, samspil og fornyelse Kontakt: Udviklingskonsulent Mads Kristoffer Lund, mlu@3bar.dk, tlf. 2090-6829, Arbejdsmiljøsekretariatet, sekretariat@3bar.dk, tlf. 3393-1255. Læs mere: Atmosfære på møder Bogen ATMOSFÆRE PÅ MØDER giver dig inspiration til at tage fat på jeres mødekultur.